投标准备过程是投标活动的重要组成部分。本期总结了投标人在投标响应中应注意的各种事项，投标人应对其投标材料和行为负责。提醒事项如下：

封底1.封底的格式是否与投标文件的要求格式一致，文字是否有错字。2.封面标段是否与所投标段一致。

目录1.目录内容从顺序到文字表达是否符合招标文件的要求。2.目录号、页码、标题是否与内容号、页码(内容首页)、标题一致。3.建议将《评标指数表》放在投标文件的第一章。

评价索引表1.该文件非常重要，投标人必须仔细制作。此外，该文件应为投标书装订前的最后检查项目，其他所有内容完成检查后，检查该内容。因为修改其他内容时可能会变更页码。

资格审核条款1.资格审核是所有条款必须完全满足或满足并优于的，一旦出现问题或缺陷可能导致投标无效，请各投标人严格按照投标文件要求提供，请仔细阅读投标文件中的每一个文字。2.仔细检查提供的营业执照、资格证明等所有资格类文件:有效期限的，需要检查是否在有效期限内的认证范围的，需要检查投标目标和服务团队是否在认证范围内。

当所有投标人提供此类文件时，通常会有仅适用于XX项目等字样。请仔细检查。如果上面的文本与项目不一致，需要更换。

三、法人身份证明和法人授权函：招标文件中给出了两份文件的模板，请务必按照模板要求提供，有以下注意事项：1、法人身份证明上有法人签字或法人签字，不是被授权人签字，切勿签错，应在授权函指定的地点签字，一般会有一条下划线；2、这里一般会用到法人身份证复印件，做标书时一定要注意去掉与本项目无关的信息，例如：直接从其他项目投标文件中取用，去掉“仅用于XX项目”的字样；3、对于签字再强调一下，必须是法人本人签字，或者投标人公司已备案的法人签字，切不要出现侥幸心理，采用代签等方式，一旦发现，可能导致投标无效。第四，法人授权书，其中签字的注意事项与上述三点相同，还需要追加注意事项:授权的时间范围不仅包括本次投标的有效期，投标文件的所有签字日期也必须在授权期内。例如：授权期限为1月2日至2月2日，但报价单上报价日期写在1月1日，这种情况很可能导致投标无效。

4.业绩证明材料是否按要求完整提供。如：合同签字盖章是否齐全，签订时间在招标文件要求范围内，合同关键内容是否齐全等。”合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全;“签署时间在招标文件要求之内”：指合同大签页上面一定要有日期，且日期应该在资格条件业绩要求中的“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范围内;“合同的关键内容提供完整”：一般案例要求都会有“同类”、“本标的”等要求，所以提供业绩的时候，提供的合同明细表中一定要能够比较明显的看出所提供的业绩标的就是“同类”、“本标的”，提供业绩的时候一定要仔细审查此项，一般的投标人都会有很多业绩，此时要仔细筛查，一定要提供最“明显”符合招标文件要求的;其他：资格条件中的业绩一般会有业绩数量或业绩金额等的要求，建议每类案例都多提供几个，防止因为个别案例有瑕疵使得业绩不足，从而导致投标无效的情况发生。5.投标文件要求的资质、业绩等资料均为投标人本人资料，母子公司相关人员资质、业绩不得通用。6.人员资质等证明文件。有些项目招标时，会要求投标人提供，为此标的服务的人员名单、人员简历、个人资格证明文件、社保证明文件等，这里的文件会比较多，比较杂，尤其是人员较多的项目，投标人一定要多次核实，看是否有遗漏，是否有证书过期等。其中人员简历的，请按照招标文件的要求如实写。这样，目的性强，容易表现服务人员的真实能力。7.仔细审查资格条件中是否允许联合体投标，如果允许，各方需要共同发行联合体投标协议书，模板在投标文件中，在制作该文件时，必须按照投标文件的要求发行联合投标协议书，不得修改任何文件。此外，本文件需要盖的章很多，不得遗漏。

8.使用投标专用章的投标人，务必有公章对投标专用章的授权文件。

9.为防止交叉投标，目前一般项目会要求对投标人的持股关系进行描述，投标人必须按要求如实提供，否则可能导致舞弊。10.投标人名称变更时，必须提供工商局发行的名称变更证明书。特别是所提供的业绩或以原始姓名签字的情况。

报价文件1。最高价:投标价不能超过最高价，投标人必须注意最高价是否含税，不要搞错，会导致投标价超过最高价。

二、签字盖章：报价文件是投标的核心文件，因此签字盖章要求十分严格，基本每一页都有要求签字盖章的地方，投标人必须按要求签字盖章。在此文件上，请投标人进行多人、多次检查，务必保证无任何问题。

3.唱价单金额、报价汇总表金额、报价单金额是否严格一致，包括尾数、大小写。这里经常出现问题。例如，在投标文件密封之前，需要修改投标报价。因此，只修改投标清单，不修改明细表和汇总表；由于保留小数位数的ROUND问题，日程和汇总表之间存在尾部差异。

四、税率：招标人一般不会对税率有严格要求，但投标人报价时，必须考虑标的的性质及其本身的企业性质，例如：采购货物，报6%的税肯定是不对的；投标人本身是小规模纳税人等各种情况。如果投标人制作投标书的人对此知之甚少，请务必与公司财务人员沟通。

五、报价明细：有些项目会有配置报价、功能模块报价等情况，如果招标文件中已有报价明细，投标人切不可对其进行修改，如采用模板报价，如招标文件中未列出，需投标人自行在招标文件中或其他文件中自行摘录的，必须认真摘录，不能漏掉，并注意摘录的粒度要均匀，不能只说报价明细，另一个报价明细是技术规范中的一个句子，另外一个报价明细是技术规范中的一个自然段。对于按配置报价的情况，配置细节一定要列清楚，尽量详细，防止配置遗漏。

投标人必须仔细计算每日报价和招标文件中实施项目的人数和工期。比如招标文件要求工期为10天，招标文件承诺的服务人员数量为10人，但总人工日为110人，因此工期为11天，大于招标文件要求的10天工期。尤其要求工期出具承诺书或工期为不可偏离条款或工期为评分标准时，一定要注意。

6.报价文件的密封。报价文件的密封要求一般单独提出要求，特别是唱价文件，密封时必须注意。例如要求唱价文件单独密封的，一定不要把唱价文件和投标文件的其它部分密封起来。

有些项目对于比较重要的部分，要求投标人分别出具一份承诺函，承诺函的内容有可能与招标文件的内容重复，对此，投标人一定要进行复核，切勿出现不一致的情况。例如，对同一事项，技术建议书中应答的为A，而承诺函中应答的为A+，甚至是B。2.一般承诺书有签字、盖章、签字、盖章的要求，投标人必须仔细阅读投标文件对承诺书的要求，不能遗漏。

文件装订1.投标文件日期是否正确，不得晚于投标文件提交期限，不得在法人授权日。

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