在开始写标书的时候，很多投标新手都会在面对一摞厚厚的招标文件和层出不穷的专业术语时感到力不从心，而制作动辄成百上千页的投标文件，即使是行业老手也会感觉吃力。

其实，制作投标文件是有技巧的，掌握这些制作技巧，有助于您在制作标书时方便快捷的制作出高中标率的标书，今天就跟大家谈一下投标文件制作过程中的一些技巧。

在接到制作投标文件的任务时，我们可以把这个任务理解为按照招标方的要求编制一本书，那么编制一本书，需要做哪些工作?1、确定框架;2、填充细节;3、校对错误。从原理上讲，编制投标文件也是这三步：如果说编制书本时，书的章节目录还需要我们自己去想，在制作投标文件时却一般可以省略这个步骤。为什么呢?

因为招标文件中会明确规定标书结构。招标书有个章节叫做“投标文件的编制”，在这部分可以找到一个叫做“投标文件的格式”的内容，里面就包含投标书/文件的编制要求，我们从中可获得投标书编制目录，这个目录就可以看做是我们编制投标书时的框架。

标书绝大部分都有固定格式，比如各式各样的承诺、证明文件等，这些地方只需要根据机构实际情况填写即可。其中最需要我们花费心思的，就是招标文件的“评分细则”了，这一块完成的好不好，直接关系到我们在投标评审时能否拿到高分。在招标文件中，是会明确告知投标人“评分细则”的，但是部分招标人出于控标的需求，会在此“挖坑”，如果投标人在制作标书时想当然，很有可能就掉进坑里，所以，一旦对招标文件中的内容感觉不清楚不确定，就应该向相关采购中心或招标代理机构提出质疑。在制作投标文件时，是否能够避开招标文件陷阱，避免废标，拿到高分，是区分投标新人和高手的重要手段。

换句话说，所有的高手，都是从新手一个坑一个坑踩过来的，如果投标人因为误入陷阱而废标，一时的沮丧固然在所难免，收拾心情收集经验快速成长，迟早有一天，你也会成为人人羡慕的投标高手。

在完成以上两步后，一份标书初稿就基本做好了。接下来，就该逐页检查，校对错误了，检查点包括以下内容：1、标书大框架(即投标文件的组成“”部分)是否有遗漏;2、“评分细则”涉及的内容是否有遗漏;3、其它细节，比如字体、标点、盖章、签字等是否有错误。前面也说了，制作标书动辄都要成百上千页，如果每次都从头开始制作，一方面效率会非常低，另一方面人也会非常累，从提高效率，节省成本的方面考虑，最好能够养成建立投标资料库的习惯，对于制作投标文件常用到的一些企业资料进行分门别类的整理，方便查找。另外，从刚入行到制作一份让评审委员会高看一眼的投标书，需要花费一个标书制作人员不少的时间和心血，在这期间，废标和投标失败是在所难免的，而一旦废标或投标失败，就会给公司带来不小的损失，这也是很多刚入行的投标人难以坚持下来的原因之一。那么有没有好一点的办法可以缩减自己的成长时间，减少公司的损失呢?建议在初期不太有把握，或者项目比较多忙不过来的时候，可以找专业标书公司为您制作标书，专业标书制作老师可以帮您规避投标文件中的陷阱，有效命中得分点，让您更有把握中标。在与标书代写公司合作一段时间后，即可根据这些专业标书，结合您想投的项目特点，尝试自己编制标书，再交由标书代写公司帮忙审核，这样既增加了公司的中标率，又能够快速掌握优质标书的编写技巧，是不是一举两得呢?